400電話呼叫中心的功能如下:1)智能傳輸:智能傳輸主要包括:外部傳輸、時間傳輸、記憶傳輸、平均傳輸、按區(qū)域傳輸。
vip轉(zhuǎn)接等。
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2)座位功能:呼叫中心座位由座位軟件、座位電腦、座位耳機(jī)、服務(wù)人員等組成。
座位的基本功能如下:,外呼:,表示閑置:;
3)來電彈出屏幕:來電彈出屏幕是指當(dāng)客戶撥打呼叫中心時,系統(tǒng)會自動彈出來電客戶的相關(guān)信息。
來電彈出屏幕的功能如下:;
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一、400電話不過時雖然現(xiàn)在是數(shù)字信息時代,網(wǎng)絡(luò)推廣引流如火如荼,但不能否認(rèn)400電話辦理還是給企業(yè)帶來了不少的優(yōu)勢。
直接表現(xiàn)為在企業(yè)形象統(tǒng)一上面,400電話不管是總部還是分部駐點(diǎn),都能使用一個號碼,這對于客戶來說是一種便利,而給客戶提供方便,就是給企業(yè)提高形象。
其次,企業(yè)辦理了400電話之后90,并不是簡單多了一個客戶撥打的號碼,對于企業(yè)而言則是多了一個呼叫中心,可以為企業(yè)建立一個客服呼叫中心。這樣企業(yè)更好的管理客戶服務(wù)工作,方便收集更全面的客戶信息,有助于完善客戶數(shù)據(jù),當(dāng)然對于企業(yè)客服管理也更完善。
還有就是企業(yè)進(jìn)行400電話辦理之后,可以對400電話進(jìn)行靈活運(yùn)用,比如設(shè)置個性化語音菜單,還有根據(jù)客戶分類而設(shè)置不同的彩鈴等等。
二、企業(yè)根據(jù)實際需求選擇合適的套餐
進(jìn)行400電話辦理時,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身需求來選擇合適的400業(yè)務(wù)套餐,要先了解有多少種套餐可選,最低消費(fèi)分別是多少,通話費(fèi)是又分別是多少,要不要選擇預(yù)存話費(fèi)活動應(yīng)該考慮清楚是否劃算。
其次還要看需不需要交功能費(fèi),或者哪些功能費(fèi)是要交,有時候400費(fèi)用高,很可能在功能費(fèi)上花了更多。當(dāng)然辦理400電話時,號碼得好好選,號碼選好了,客戶容易記得住更好,所以號碼的不同也會影響套餐的費(fèi)用,再有就是選擇靠譜的代理商辦理。
三、如何判斷靠譜的代理商
之所以很多中小企業(yè)會找代理商來進(jìn)行400電話辦理,就是找到靠譜的代理商,可以獲得更有效率和更加全面的服務(wù)。所以在尋找代理商時,首先就是找有代理資質(zhì)的正規(guī)代理商,第二就是要找具有一定的技術(shù)支持,以后如果400功能升級能夠妥善處理的代理商。
第三,要找400號碼資源很多,供企業(yè)可選性多,并且套餐內(nèi)容與運(yùn)營商保持一致,讓客戶更加放心,同時售后服務(wù)方面也有保障的代理商。
中小企業(yè)進(jìn)行400電話辦理肯定是希望能夠充分發(fā)揮400電話的優(yōu)勢,所以找家靠譜的代理商不僅辦理放心,以后升級售后也省心。