很多企業(yè)會選擇400電話,因為它在實際使用過程中非常簡單,功能非常強大。
只要我們了解具體的設置方法和相關注意事項,我們就可以確保我們在使用400熱線時發(fā)揮更好的作用價值,讓更多的人了解400電話的使用方法,幫助企業(yè)更好地提己的形象和知名度。
1.順序轉接:按綁定的座位順序接聽。
若企業(yè)綁定了3個號碼400電話,順序1的號碼每次優(yōu)先接到來電,2是其次,3是最后,企業(yè)可將業(yè)務能力最強的員工匹配1,提升成交率;
2、隨機轉接就是系統(tǒng)隨機選擇接聽坐席。
當400電話辦理同時綁定了3個號碼時,就會自動的在3個號碼當中隨機接通1個,如果其中1個轉接號碼占線,系統(tǒng)就會自動的在剩下兩個號碼當中挑選,以此類推,讓每個坐席接聽的概率是一樣的。
3、循環(huán)n+1轉接就是如果上個號碼沒接通,則從沒接通的那個號碼開始循環(huán)。
循環(huán)轉接轉接順序為a-b-c-a-b-c 平均分配話務員的接聽次數,系統(tǒng)會根據人員空閑情況進行話務分配,保證多個人員接聽的電話數量一樣,同時遇忙智能往下轉接減少客戶的等待時間。
400電話如何設置轉接模式?
400電話分機下面的坐席都設置好之后,用戶可設置電話接入的呼叫模式,企業(yè)400用戶在坐席設置的界面選擇設置的分機,點擊“呼叫模式”調整接聽模式,保存模式即可。