考慮到企業(yè)宣傳的問題,許多企業(yè)希望給顧客一個(gè)非常正式的印象。因此,在電話號(hào)碼的選擇方面,400電話是非常令人關(guān)注的。然而,企業(yè)在辦理電話業(yè)務(wù)時(shí),400電話業(yè)務(wù)需要考慮的情況很多。電話業(yè)務(wù)過程中的許多知識(shí)需要豐富。因此,要注意電話業(yè)務(wù)的整體辦理,在業(yè)務(wù)辦理前可以做很多部分的準(zhǔn)備工作,完成整體業(yè)務(wù)辦理后滿意度會(huì)很高。
2)在前期投資小,避免重復(fù)建設(shè)一方面,由于平臺(tái)具有了普通呼叫中心大部分的功能,因而企業(yè)不用再為出巨資建設(shè)呼叫中心而苦惱和反復(fù)論證,不用面臨巨大的建設(shè)成本的壓力,只需交納極少的平臺(tái)制作費(fèi)即可。另一方面,對(duì)于企業(yè)已經(jīng)擁有或準(zhǔn)備自建呼叫中心的企業(yè),400呼叫中心平臺(tái)也可以與其現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行良好的銜接,并將其單點(diǎn)(或有限的幾點(diǎn))呼叫中心進(jìn)而延展到全國(guó),讓企業(yè)通過400這一電信級(jí)呼叫中心全國(guó)性的平臺(tái)進(jìn)而擁有該企業(yè)的全國(guó)性呼叫中心平臺(tái)。3)極大地降低了企業(yè)的通信成本通信智能服務(wù)平臺(tái)提供7×24小時(shí)服務(wù),充分利用電信級(jí)的骨干長(zhǎng)途網(wǎng)作為長(zhǎng)途話路的通道,有效降低長(zhǎng)途資費(fèi)。企業(yè)的用戶只需支付本地話費(fèi)即可自如享受來自企業(yè)的服務(wù),而企業(yè)則通過這一計(jì)費(fèi)方式可以有效屏蔽無效來話,幫助企業(yè)降低通信費(fèi)用,提高客戶服務(wù)效率。
4)充足的線路資源和海量的存儲(chǔ)能力充足的中繼資源,遍布全國(guó)的平臺(tái)分布讓企業(yè)可以充分享受電信級(jí)呼叫中心平臺(tái)帶給企業(yè)客戶的快感體驗(yàn),自建方式想都不敢想的狀況被變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),海量的系統(tǒng)存儲(chǔ)能力令企業(yè)的服務(wù)中心永不占線。
5)便于升級(jí)和維護(hù)通常,再好、再先進(jìn)的自建式呼叫中心也不會(huì)滿足飛速發(fā)展中的企業(yè)5年的業(yè)務(wù)增長(zhǎng),也就是說,系統(tǒng)隨時(shí)面臨淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。那么隨著400呼叫中心平臺(tái)的介入,企業(yè)呼叫中心的技術(shù)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)將轉(zhuǎn)嫁到400呼叫中心平臺(tái)上,企業(yè)呼叫中心的升級(jí)將隨著400呼叫中心平臺(tái)的升級(jí)而升級(jí)。
6)分布式的平滑過渡因?yàn)榧軜?gòu)在鐵通一張網(wǎng)的基礎(chǔ)之上,全國(guó)近300城市的網(wǎng)絡(luò)覆蓋和互聯(lián)互通,系統(tǒng)的智能路由功能可以令今天的集中式隨著企業(yè)管理體制、服務(wù)體系的變革而平滑地延展到各地,從而過渡成分布式呼叫中心。
7)免去了維護(hù)人員的成本企業(yè)以極低的成本就擁有了一個(gè)覆蓋到全國(guó)近300百個(gè)地區(qū)的企業(yè)客戶服務(wù)中心,因?yàn)槠髽I(yè)端沒有軟硬件的投入,因而無需配備任何維護(hù)人員。我們的技術(shù)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員、客戶服務(wù)人員將為我們的客戶企業(yè)提供高品質(zhì)的服務(wù),滿足企業(yè)的各種需求。
8)解決處理能力瓶頸問題?在集中式呼叫中心系統(tǒng)中,由于所有的業(yè)務(wù)處理都要集中到一個(gè)節(jié)點(diǎn),而一個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理能力始終是有限的,因此,將限制整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)提供能力,尤其是普遍存在銷售旺季時(shí)的服務(wù)呼叫高峰時(shí)電話撥不進(jìn)來的問題。而分布式呼叫中心系統(tǒng)中,可以通過不同的呼叫中心控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,因此處理能力將大大增強(qiáng)。