說(shuō)到400電話，我相信很多企業(yè)都很熟悉。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用400電話為企業(yè)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù)。

企業(yè)在選擇400號(hào)碼時(shí)，必須事先了解其具體的業(yè)務(wù)功能，避免不必要的麻煩，因?yàn)?00號(hào)碼通常被用作企業(yè)的唯一標(biāo)志，不需要任何軟硬件投資，只需打開(kāi)即可使用。

那么，400號(hào)碼的具體業(yè)務(wù)功能是什么？

讓我們簡(jiǎn)單介紹一下。

個(gè)性化彩鈴設(shè)計(jì)平時(shí)大家撥打400的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)電話是有專(zhuān)屬的彩鈴設(shè)置，除了可以提示一個(gè)公司的名片之外，其實(shí)在整個(gè)介紹上也非常詳細(xì)，比如彩鈴可以直接設(shè)置企業(yè)的基本介紹，企業(yè)的產(chǎn)品，或者其他個(gè)性化的設(shè)計(jì)都可以讓更多客戶想要去了解，也可以及時(shí)給客戶帶去問(wèn)候，讓客戶感到非常舒適。

通話錄音可以解決糾紛

在通話過(guò)程中要是可以及時(shí)的錄音，不僅可以避免一些質(zhì)量糾紛的發(fā)生，其實(shí)在客訴處理糾紛以及問(wèn)題解決的效率上都有很大的幫助作用，因?yàn)橛袝r(shí)候投訴也需要提供證據(jù)，從錄音上我們可以知道當(dāng)時(shí)的通話情況是什么？400電話在設(shè)計(jì)的時(shí)候也有這方面的功能，是為了幫助企業(yè)更好的解決一些糾紛問(wèn)題。

語(yǔ)音信箱更方便

平時(shí)我們?cè)趽艽螂娫掃^(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)當(dāng)事人無(wú)法接通的情況，企業(yè)如果能夠選擇400作為專(zhuān)業(yè)的電話，在使用過(guò)程中也會(huì)有語(yǔ)音信箱的功能，這項(xiàng)功能就是在離線狀態(tài)下也可以及時(shí)了解到有哪些電話撥入，在回復(fù)客戶的時(shí)候也會(huì)非常容易，語(yǔ)音留言內(nèi)容也可以及時(shí)下載保存在文件夾中，不錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)電話。

來(lái)電分析的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確

來(lái)電分析是為了更好的確認(rèn)客戶所處的區(qū)域和范圍，400電話在設(shè)計(jì)這項(xiàng)功能的時(shí)候就是幫助一些服務(wù)型企業(yè)更好的解決問(wèn)題，當(dāng)然也可以知道自己的客戶群體有哪些，做好詳細(xì)的分析之后后期可以對(duì)專(zhuān)屬區(qū)域做攻克，詳細(xì)的分析報(bào)表，也可以讓銷(xiāo)售人員更好的分析市場(chǎng)需求。

由上述內(nèi)容大家可以發(fā)現(xiàn)，專(zhuān)業(yè)電話在使用過(guò)程中涉及到的功能非常齊全，400電話除了以上這些功能作用之外，其實(shí)平時(shí)在使用過(guò)程中也具有工號(hào)播報(bào)，滿意度調(diào)查以及其他的一些功能作用，幫助企業(yè)加強(qiáng)售后服務(wù)和管理工作，作為專(zhuān)屬性的電話對(duì)企業(yè)的形象也有很大幫助作用。