企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中需要客戶服務(wù)電話，除了方便接聽和服務(wù)外，現(xiàn)在很多人會尋找400電話，電話使用功能齊全，讓我們看看具體功能，幫助企業(yè)需要合理處理電話，選擇這個(gè)電話，因?yàn)樗梢猿袚?dān)城市接入費(fèi)，被稱為所有電話接聽費(fèi)，用于許多行業(yè)的售后服務(wù)。

一、智能管理背景辦理了400電話，就可以有一個(gè)獨(dú)立專用的智能后臺管理系統(tǒng)。公司可根據(jù)自己的需要，通過后臺設(shè)置電話的功能。這套獨(dú)立的后臺管理系統(tǒng)，提高了用戶應(yīng)用的體驗(yàn)，用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過手機(jī)查詢話費(fèi)使用情況和預(yù)存話費(fèi)。每400個(gè)來電可查詢客戶信息，業(yè)務(wù)溝通記錄，此后臺查詢，方便公司協(xié)同調(diào)配，管理和統(tǒng)計(jì)分析。

二、智能來電分配

這也是400電話申請的一大好處，顧客來電可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要設(shè)置分撥接聽，一部固定電話可接20部手機(jī)，實(shí)現(xiàn)分撥優(yōu)先，順序分配，平均分配讓顧客來電接聽，確保顧客來電得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。若企業(yè)在多個(gè)地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，最好根據(jù)不同的地區(qū)設(shè)置轉(zhuǎn)接號碼，按照實(shí)際的需求來指派客服人員接聽，這樣的話就可以讓對應(yīng)的人來接聽相應(yīng)的來電，有效提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，確?？蛻舻玫絻?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、語音信箱

處于業(yè)務(wù)繁忙階段的時(shí)候，一部企業(yè)電話能夠做到同時(shí)接通二十多個(gè)的電話，而且不會存在任何的問題，也不會出現(xiàn)沒有辦法接通的情況。即便是有這種情況存在，還有語音信箱功能能夠提供幫忙，如果某一個(gè)客戶的電話無法接通，將會自動記錄客戶的留言，在客戶留言之后會提醒客服有新的留言，便于企業(yè)及時(shí)處理，真正做到企業(yè)及時(shí)回復(fù)客戶的留言。每400個(gè)來電電話都會對通話客戶進(jìn)行錄音，確保通話內(nèi)容的真實(shí)性，提高服務(wù)質(zhì)量。

公司進(jìn)行了400電話申請，它將服務(wù)于客戶，以客戶為中心，融入了公司的經(jīng)營理念，而且還可以設(shè)立智能客服中心，能夠做到在很大程度上提高了公司的企業(yè)形象，提高售前售后服務(wù)質(zhì)量，贏得了良好的口碑，增強(qiáng)了公司的軟實(shí)力，從而在市場上占據(jù)優(yōu)勢地位，增強(qiáng)了核心競爭力。