400電話是一種親密的服務,是企業(yè)向用戶展示企業(yè)形象的服務,不僅可以幫助企業(yè)在用戶心中建立良好的聲譽,還可以促進銷售業(yè)績的增長。
400號實際上是一個虛擬主機,因此該號碼上的功能可以進行額外的開發(fā)和加載。
目前,根據(jù)企業(yè)的使用需要,400號碼上的各種增值服務也增加了很多。
如果企業(yè)用戶在申請400包時喜歡選擇哪些服務,我們會給你一些簡單的建議。
等待語音
基本上所有辦理400電話的企業(yè)都會選擇使用等待語音的功能,也就是當客戶撥打400號碼的時候,在等待接通的時間內(nèi)能夠聽到企業(yè)專門設置的一段音樂或是專門的語音,它可以視為是企業(yè)的一種有聲名片,很多企業(yè)會將企業(yè)自身的特點或是業(yè)務范圍在語音當中進行播報,如此一來,就能夠令呼叫方對企業(yè)有著更為深入的了解。
一號多線
如果僅僅只將400號碼綁定在某一個固定的座機或是手機上面,對這個號碼來說,其實是一種很大的資源浪費,對于企業(yè)來說,每天需要接入的電話也是非常多的,因此我們可以通過專屬的1號多線的功能,將400電話的號碼綁定在多個不同的手機或是座機上面,能夠供多明客戶同時撥打,系統(tǒng)會自動地幫助選擇空閑的線路進行接入。
通話錄音
在貨物方面,很大程度上面企業(yè)是需要為自己的客戶提供一些售后、或是咨詢服務的,因此在這個方面出現(xiàn)的糾紛也很多,為了能夠更好的處理與客戶之間的交流糾紛,很多企業(yè)都會選擇使用通話錄音功能,這樣一來每一個400號碼的來電都會全程錄音,既能夠幫助企業(yè)來監(jiān)督自己的員工服務質(zhì)量,也能夠在出現(xiàn)糾紛的時候提供有力證據(jù),進行更有效地處理。
智能導航
對于業(yè)務量較大、所提供的話務服務較多的企業(yè)來說,還可以在自己的400電話上面選擇專業(yè)的ivr智能語音導航系統(tǒng),這樣一來客戶可以根據(jù)來電的按鍵來選擇自己所需要的對應服務,有效提高服務的效率與質(zhì)量。